Speziell für Immobilienverwalter.
Unternehmens­beratung. Digital erfolgreich.

Ein Beratungsprojekt beginnt mit einem Gespräch zur Situation Ihrer Hausverwaltung. Dabei klären wir, welche Themen Sie beschäftigen und welches Ziel Sie erreichen möchten.

Mit Hilfe eines Fragebogens verschaffen wir uns einen ersten Eindruck zu den von Ihnen verwalteten Einheiten, Ihrer Mitarbeiterstruktur, den eingesetzten Softwarelösungen usw.

In einem weiteren Schritt verschaffen wir uns ein genaues Bild der bestehenden Abläufe, Strukturen und eingesetzten Systeme, vorzugsweise bei Ihnen Vor-Ort in Ihrem Verwalterbüro. Dabei ist uns wichtig, dass wir nicht nur mit der Geschäftsleitung sprechen, sondern mit den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.

Darauf aufbauend entwickeln wir konkrete Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen, Organisation, Digitalisierung und dem Einsatz von KI.

Wenn Sie sich für die Umsetzung entscheiden, begleiten wir die nächsten Schritte und unterstützen bei der praktischen Einführung der Veränderungen.

Die Dauer hängt vom Thema und vom Umfang der Aufgaben ab.

Eine Analyse von Prozessen oder eine Standortbestimmung zur Digitalisierung kann innerhalb weniger Wochen abgeschlossen sein. Wenn Strukturen neu aufgebaut oder mehrere Themen gleichzeitig bearbeitet werden, dauert ein Projekt in der Regel mehrere Monate.

Der zeitliche Rahmen wird zu Beginn gemeinsam festgelegt.

Nein. Viele Hausverwaltungen beginnen eine Zusammenarbeit gerade deshalb, weil Abläufe noch stark manuell organisiert sind oder digitale Lösungen nicht optimal genutzt werden.

Wir haben auch Projekte, bei denen die Verwaltung mitten in der digitalen Transformation stecken geblieben ist, Projekte, bei denen der Digitalisierungserfolg weit hinter den Erwartungen zurückgeblieben ist.

Entscheidend ist nicht der aktuelle Stand der Technik, sondern die Bereitschaft, Prozesse zu überprüfen und Schritt für Schritt zu verbessern.

Für ein Beratungsprojekt sind Gespräche mit der Geschäftsführung und einzelnen Mitarbeitenden notwendig, um Abläufe und Aufgaben im Detail zu verstehen. Da wir aus der Praxis kommen und umfangreiches Branchen-Kow-how haben, können wir Ihre Situation sehr schnell erfassen.

Der zusätzliche Zeitaufwand für die Hausverwaltung und ihr Team bleibt für diese Erfassung der Ist-Situation in der Regel überschaubar und beeinträchtigt das Tagesgeschäft bei dem Vor-Ort-termin nur wenig.

Nein. Sayao arbeitet unabhängig von Softwareherstellern.

Wir analysieren zunächst die bestehenden Abläufe und Systeme in Ihrer Hausverwaltung. Wenn Software eine Rolle spielt, prüfen wir, ob vorhandene Lösungen besser genutzt werden können oder ob Anpassungen sinnvoll sind.

Ja. Am Anfang steht ein unverbindliches Gespräch.

Dabei schildern Sie Ihre Situation und die wichtigsten Herausforderungen Ihrer Hausverwaltung. Wir besprechen mögliche Ansatzpunkte und klären, ob und in welcher Form eine Zusammenarbeit sinnvoll sein kann.

Dann erhalten Sie ein Angebot und entscheiden in Ruhe über die nächsten Schritte.